半田国際特許事務所(以下、当事務所といいます。)は、お客様個人を識別し得る情報(以下、個人情報といいます。)を適切に保護することが重要であると認識し、以下のように取り組んでおります。
(1)適切な個人情報の収集、利用、預託
当事務所は、個人情報を本人の意思に反して収集、利用、提供、預託することは、権利の侵害になるとともに事業者としての信頼を失うことになると考えています。
そのため、当事務所は、個人情報の収集、利用、提供、預託等の管理ルールを明文化し、個人情報の適切な管理を行います。
当事務所は、お客様から個人情報を収集させて頂く場合、収集目的、当事務所の問い合わせ窓口等を明示したうえで、必要な範囲の個人情報を収集させて頂きます。
当事務所は、法的な要請等によらない限り、収集した個人情報を、お客様の事前承認なく第三者に開示・提供することはありません。
また、当事務所は、お客様の個人情報を業務委託先に提供する場合、守秘契約等によって業務委託先に個人情報保護を義務付けるとともに、業務委託先が適切に個人情報を取り扱うように管理いたします。
(2)個人情報の紛失、破壊、改ざん、及び漏洩等の防止
当事務所は、個人情報の紛失、破壊、改ざん、及び漏洩等を防止するため、不正アクセス対策、ウイルス対策等の情報セキュリティ対策を行います。
(3)法令及びその他の規範の遵守
当事務所は、個人情報の取り扱いに関して、個人情報保護法をはじめとする個人情報に関する法令及びその他の規範を遵守するとともに、所内規程に準拠して行動します。
また、役員を含む就業者に教育・啓発を実施します。
(4)個人情報保護コンプライアンス・プログラムの継続的改善
当事務所は、個人情報保護に関するコンプライアンス・プログラムを策定し、実施し、維持し、及び継続的改善を行います。
(5)お問い合わせ
お客様の個人情報の照会、訂正、削除につきましては、下記のお問い合わせ窓口に、ご本人様からご連絡下さいますよう、お願い申し上げます。
個人情報に関するお問い合わせ窓口
半田国際特許事務所
所長 弁理士 半田 昌男
住所:東京都杉並区和田2-3-8 三栄ビル4階
電話:03-3382-3323
FAX:03-3382-4510
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